THẺ TẠM TRÚ (TRC) 2 NĂM:

ĐỊNH CƯ LÀM VIỆC LÂU DÀI, MIỄN THỊ THỰC XUẤT NHẬP CẢNH

Điểm nổi bật:

• Dịch vụ quyền lợi "Vắng mặt": Người nước ngoài KHÔNG CẦN trình diện tại Cục Xuất Nhập Cảnh. Tugo thay mặt xử lý toàn bộ, giúp chuyên gia/lao động kỹ thuật tiếp tục làm việc bình thường không gián đoạn.
• Trọn gói: Không yêu cầu HR phải tự chuẩn bị giấy tờ, không phát sinh chi phí.
• Door-to-Door Service: Nhân viên Tugo đến tận văn phòng doanh nghiệp để thu giấy tờ gốc và trả Thẻ TRC tận tay khi hoàn tất.
• Lưu trú dài hạn & An tâm xuất nhập cảnh: Sở hữu thẻ TRC 2 năm, người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần mà không cần gia hạn hoặc xin cấp mới Visa.

LỘ TRÌNH DỊCH VỤ (CÁC BƯỚC HỖ TRỢ PHÁP LÝ)

GIAI ĐOẠN 01: THẨM ĐỊNH & THU THẬP HỒ SƠ

• Chuyên viên Tugo liên hệ với HR doanh nghiệp để kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ: Công văn nhập cảnh, Giấy Phép Lao Động…
• Danh mục hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài (Phải còn thời hạn trên 2 năm).
• Giấy phép lao động (Work Permit) bản gốc.
• Sao y công chứng Giấy phép kinh doanh (GPKD) của công ty bảo lãnh.
• Giấy xác nhận tạm trú của Công an xã/phường nơi người nước ngoài đang cư trú (hoặc khai báo tạm trú online).
• 02 ảnh 2x3cm (phông nền trắng).

• Chuyên viên Tugo đến tận văn phòng doanh nghiệp để nhận Hộ chiếu gốc và các giấy tờ gốc liên quan, tiến hành ký nhận biên bản bàn giao tài liệu quan trọng.

GIAI ĐOẠN 02: XỬ LÝ HỒ SƠ & NỘP CỤC XUẤT NHẬP CẢNH

• Tugo soạn thảo các mẫu đơn bảo lãnh (NA6, NA8) và trình doanh nghiệp ký, đóng dấu.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo diện "Vắng mặt" (áp dụng nghiệp vụ bảo lãnh ủy quyền của Tugo).
• Thời gian xét duyệt thông thường 2 tuần.

GIAI ĐOẠN 03: BÀN GIAO THẺ TRC

• Tugo nhận Thẻ tạm trú (TRC) từ cơ quan nhà nước.
• Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên thẻ (Họ tên, số hộ chiếu, thời hạn thẻ...).
• Bàn giao tận tay bộ phận HR. 

4. Checklist Giấy Tờ

ĐIỀU KIỆN

GIÁ DỊCH VỤ BAO GỒM:

• Phí tư vấn, thẩm định hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng.
• Chuyên viên Tugo sẽ hướng dẫn và nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến (Hỗ trợ mở Ultraview trên máy tính công ty để nộp hồ sơ).
• Phí nhà nước xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit).
• Phí dịch vụ nhận/trả hồ sơ tận văn phòng.

GIÁ DỊCH VỤ KHÔNG BAO GỒM:

• Lệ phí Dịch thuật, Công chứng điện tử, Hợp pháp hóa Lãnh sự các giấy tờ: Hộ chiếu, Bằng cấp, Xác nhận kinh nghiệm, Lý lịch tư pháp... Lưu ý: Tugo có hỗ trợ làm dịch vụ này với bảng giá riêng biệt tùy theo từng Quốc gia.
• Phí khám sức khỏe thực tế tại Bệnh viện (khách tự thanh toán tại quầy bệnh viện).
• Phí xin cấp Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài (Báo giá riêng tùy trường hợp cụ thể của khách đã tạm trú tại VN hay chưa).
• Thuế VAT (8% theo quy định hiện hành).
• Phí xử lý hồ sơ khó (Ví dụ: Khách hàng thiếu bằng cấp, chức danh không khớp với kinh nghiệm... Tugo sẽ thẩm định và báo giá phụ phí bóc tách riêng trước khi ký hợp đồng).

ĐIỀU KIỆN HOÀN HỦY:

• Quý khách xác nhận dịch vụ vui lòng thanh toán tạm ứng 70% phí để Tugo tiến hành xử lý hồ sơ và bắt đầu công tác dịch thuật.
• Thanh toán 30% còn lại ngay sau khi Tugo bàn giao Work Permit bản gốc.
• Trong trường hợp hồ sơ xin Work Permit bị từ chối do nguyên nhân khách quan từ sự thay đổi chính sách đột ngột của Nhà nước hoặc do doanh nghiệp cung cấp sai lệch thông tin/chứng từ giả mạo: Doanh nghiệp chịu 70% phí dịch vụ.
• Trong trường hợp rớt hồ sơ do lỗi tư vấn sai chức danh hoặc sai sót nghiệp vụ từ Tugo: Tugo cam kết hoàn lại 100% phần phí dịch vụ Tugo, chỉ thu các khoản chi phí thực tế đã chi trả cho nhà nước (có biên lai).

QUAN TRỌNG:

• Giấy tờ của Chuyên gia nước ngoài phải ĐƯỢC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRƯỚC KHI scan màu từ bản gốc rõ ràng, ngay ngắn.
• Doanh nghiệp đảm bảo không nợ đọng thuế và BHXH nhân viên
• Doanh nghiệp có tài khoản dịch vụ công và thông tin định danh của doanh nghiệp
• Thời gian xử lý 30-45 ngày làm việc tính từ lúc Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Thời gian ra kết quả phụ thuộc vào quy trình làm việc của cơ quan nhà nước.
• Hộ chiếu của người lao động phải còn thời hạn ít nhất trên 1 năm (khuyến khích trên 2 năm để xin cấp thẻ TRC sau này).
• Công ty du lịch Tugo được miễn trừ trách nhiệm trong các trường hợp khách hàng/doanh nghiệp bị từ chối xuất nhập cảnh vì lý do cá nhân: Vi phạm pháp luật, nợ thuế nhà nước, nợ BHXH, công ty bị đóng mã số thuế...
• Việc hồ sơ xin cấp Công văn nhập cảnh (DN1), Giấy phép lao động (WP) hoặc Thẻ tạm trú (TRC) được chấp thuận hay bị từ chối phụ thuộc hoàn toàn vào quyết định và sự đánh giá của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời hạn được cấp của cấp Công văn nhập cảnh (DN1), Giấy phép lao động (WP) hoặc Thẻ tạm trú (TRC) hoàn toàn tùy thuộc vào quyết định và sự đánh giá của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời gian ra kết quả phụ thuộc vào quy trình làm việc của cơ quan nhà nước, Tugo có quyền thông báo dời ngày trả kết quả nếu hệ thống dịch vụ công bảo trì hoặc Cục XNC yêu cầu bổ sung giấy tờ và yêu cầu Doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin.
• Khuyến cáo doanh nghiệp đợi ra kết quả Công văn mới tiến hành đặt vé máy bay.