GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK PERMIT)

DÀNH CHO LAO ĐỘNG KỸ THUẬT, CHUYÊN GIA

Điểm nổi bật:

• Giải pháp tiện lợi cho HR: Tugo tiếp nhận xử lý toàn bộ quy trình từ khâu xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến khi ra Giấy phép lao động (Work Permit).
• Tư vấn hồ sơ miễn phí: Đội ngũ chuyên gia Tugo sẽ thẩm định trước các giấy tờ (Bằng cấp, Giấy xác nhận kinh nghiệm > 3 năm) để định hướng chức danh chuẩn xác, tỷ lệ đậu cao.
• Door-to-Door Service: Nhận và trả hồ sơ gốc, giấy phép lao động tận văn phòng công ty. Nhân sự doanh nghiệp không cần di chuyển lên Sở Lao Động.
• Cam kết Tugo Care: Báo giá trọn gói 1 lần, minh bạch, không phát sinh "phí bôi trơn". 

LỘ TRÌNH DỊCH VỤ (CÁC BƯỚC HỖ TRỢ PHÁP LÝ)

GIAI ĐOẠN 01: THẨM ĐỊNH & LÊN PHƯƠNG ÁN HỒ SƠ (PRE-CHECK)

• Bộ phận Sales/Ops của Tugo tiếp nhận bản scan các giấy tờ từ HR doanh nghiệp: Công Văn nhập cảnh, Bằng cấp/Chứng chỉ đào tạo, Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (trên 3 năm đối với lao động kỹ thuật).
• Tugo đánh giá tính hợp lệ và tư vấn chức danh công việc phù hợp nhất với giấy tờ hiện có để tránh tình trạng bị Sở Lao động bác hồ sơ.
• Cung cấp danh mục (Checklist) chính xác những giấy tờ HR cần chuẩn bị bản cứng.

GIAI ĐOẠN 02: XỬ LÝ GIẤY TỜ BỔ TRỢ (LOCALIZATION)

• Trong thời gian công nhân đang chuẩn bị sang Việt Nam hoặc vừa sang, Tugo hỗ trợ xử lý các thủ tục:

• Dịch thuật công chứng: Các tài liệu tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.
• Hỗ trợ Lý lịch tư pháp: Hướng dẫn hoặc đại diện nộp hồ sơ xin Lý lịch tư pháp tại Việt Nam (nếu cần).
• Khám sức khỏe: Cung cấp danh sách các Bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe cho người nước ngoài gần khu vực công ty nhất để HR chủ động đưa công nhân đi khám theo quy định.

GIAI ĐOẠN 03: XIN CHẤP THUẬN NHU CẦU SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

• Tugo soạn thảo hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Ủy ban Nhân dân cấp Tỉnh/Thành phố hoặc Ban quản lý các Khu công nghiệp.
• Thời gian chờ kết quả: Khoảng 30 - 45 ngày làm việc.

GIAI ĐOẠN 04: NỘP HỒ SƠ XIN WORK PERMIT & BÀN GIAO

• Ngay khi có Công văn chấp thuận, Tugo lập tức hoàn thiện bộ hồ sơ xin cấp Work Permit chính thức, bao gồm: Giấy khám sức khỏe, Lý lịch tư pháp, Bằng cấp (đã hợp pháp hóa lãnh sự), 02 ảnh 4x6 và Passport công chứng.
• Đại diện doanh nghiệp nộp lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Nhận Giấy phép lao động gốc (thời hạn tối đa 2 năm) và bàn giao tận tay bộ phận Nhân sự của Quý doanh nghiệp.

4. Checklist Giấy Tờ

ĐIỀU KIỆN

GIÁ DỊCH VỤ BAO GỒM:

• Phí tư vấn, thẩm định hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng.
• Chuyên viên Tugo sẽ hướng dẫn và nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến (Hỗ trợ mở Ultraview trên máy tính công ty để nộp hồ sơ).
• Phí nhà nước xin cấp Giấy phép lao động (Work Permit).
• Phí dịch vụ nhận/trả hồ sơ tận văn phòng.

GIÁ DỊCH VỤ KHÔNG BAO GỒM:

• Lệ phí Dịch thuật, Công chứng điện tử, Hợp pháp hóa Lãnh sự các giấy tờ: Hộ chiếu, Bằng cấp, Xác nhận kinh nghiệm, Lý lịch tư pháp... Lưu ý: Tugo có hỗ trợ làm dịch vụ này với bảng giá riêng biệt tùy theo từng Quốc gia.
• Phí khám sức khỏe thực tế tại Bệnh viện (khách tự thanh toán tại quầy bệnh viện).
• Phí xin cấp Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài (Báo giá riêng tùy trường hợp cụ thể của khách đã tạm trú tại VN hay chưa).
• Thuế VAT (8% theo quy định hiện hành).
• Phí xử lý hồ sơ khó (Ví dụ: Khách hàng thiếu bằng cấp, chức danh không khớp với kinh nghiệm... Tugo sẽ thẩm định và báo giá phụ phí bóc tách riêng trước khi ký hợp đồng).

ĐIỀU KIỆN HOÀN HỦY:

• Quý khách xác nhận dịch vụ vui lòng thanh toán tạm ứng 70% phí để Tugo tiến hành xử lý hồ sơ và bắt đầu công tác dịch thuật.
• Thanh toán 30% còn lại ngay sau khi Tugo bàn giao Work Permit bản gốc.
• Trong trường hợp hồ sơ xin Work Permit bị từ chối do nguyên nhân khách quan từ sự thay đổi chính sách đột ngột của Nhà nước hoặc do doanh nghiệp cung cấp sai lệch thông tin/chứng từ giả mạo: Doanh nghiệp chịu 70% phí dịch vụ.
• Trong trường hợp rớt hồ sơ do lỗi tư vấn sai chức danh hoặc sai sót nghiệp vụ từ Tugo: Tugo cam kết hoàn lại 100% phần phí dịch vụ Tugo, chỉ thu các khoản chi phí thực tế đã chi trả cho nhà nước (có biên lai).

QUAN TRỌNG:

• Giấy tờ của Chuyên gia nước ngoài phải ĐƯỢC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRƯỚC KHI scan màu từ bản gốc rõ ràng, ngay ngắn.
• Doanh nghiệp đảm bảo không nợ đọng thuế và BHXH nhân viên
• Doanh nghiệp có tài khoản dịch vụ công và thông tin định danh của doanh nghiệp
• Thời gian xử lý 30-45 ngày làm việc tính từ lúc Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Thời gian ra kết quả phụ thuộc vào quy trình làm việc của cơ quan nhà nước.
• Hộ chiếu của người lao động phải còn thời hạn ít nhất trên 1 năm (khuyến khích trên 2 năm để xin cấp thẻ TRC sau này).
• Công ty du lịch Tugo được miễn trừ trách nhiệm trong các trường hợp khách hàng/doanh nghiệp bị từ chối xuất nhập cảnh vì lý do cá nhân: Vi phạm pháp luật, nợ thuế nhà nước, nợ BHXH, công ty bị đóng mã số thuế...
• Việc hồ sơ xin cấp Công văn nhập cảnh (DN1), Giấy phép lao động (WP) hoặc Thẻ tạm trú (TRC) được chấp thuận hay bị từ chối phụ thuộc hoàn toàn vào quyết định và sự đánh giá của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời hạn được cấp của cấp Công văn nhập cảnh (DN1), Giấy phép lao động (WP) hoặc Thẻ tạm trú (TRC) hoàn toàn tùy thuộc vào quyết định và sự đánh giá của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời gian ra kết quả phụ thuộc vào quy trình làm việc của cơ quan nhà nước, Tugo có quyền thông báo dời ngày trả kết quả nếu hệ thống dịch vụ công bảo trì hoặc Cục XNC yêu cầu bổ sung giấy tờ và yêu cầu Doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin.
• Khuyến cáo doanh nghiệp đợi ra kết quả Công văn mới tiến hành đặt vé máy bay.