BUSINESS EASY ENTRY: DỊCH VỤ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH DN1

Đừng để phức tạp giấy tờ làm gián đoạn dự án.

Điểm nổi bật:

• Dịch vụ dễ dàng nhập cảnh: Tugo lo toàn bộ thủ tục hành chính, HR của doanh nghiệp tiết kiệm hơn 80% thời gian.
• Hỗ trợ kỹ thuật 1-1: Chuyên viên Tugo nộp hồ sơ qua tài khoản Dịch vụ công online cho doanh nghiệp thông qua Ultraview.
• Cam kết Tugo Care: Rõ ràng, minh bạch, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Đảm bảo tỷ lệ đậu cao.

LỘ TRÌNH DỊCH VỤ (CÁC BƯỚC HỖ TRỢ PHÁP LÝ)

GIAI ĐOẠN 01: THẨM ĐỊNH & CHUẨN BỊ HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

Sau khi nhận yêu cầu, chuyên viên Tugo sẽ liên hệ với bộ phận Nhân sự (HR) của doanh nghiệp để thu thập hồ sơ cơ bản của Doanh nghiệp:

• Scan mặt hộ chiếu của chuyên gia/lao động kỹ nước ngoài.
• Scan Giấy phép kinh doanh (GPKD).
• Hình ảnh văn phòng công ty, trụ sở làm việc thực tế.
• Báo cáo thuế GTGT quý gần nhất hoặc 3 tháng gần nhất.
• Lịch trình làm việc và Đơn giải trình lý do sang Việt Nam (Tugo sẽ soạn thảo dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp).

GIAI ĐOẠN 02: NỘP HỒ SƠ ONLINE

• Nếu doanh nghiệp chưa định danh điện tử hoặc chưa có tài khoản trên cổng Dịch vụ công: Chuyên viên Tugo sẽ hướng dẫn và nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến (Hỗ trợ mở Ultraview trên máy tính công ty để kích hoạt và nộp hồ sơ).
• Tugo đại diện doanh nghiệp theo dõi sát sao tiến độ xét duyệt với cơ quan nhà nước.

GIAI ĐOẠN 03: TRẢ KẾT QUẢ CÔNG VĂN

• Sau thời gian thẩm định (khoảng 10-15 ngày làm việc), Cục XNC sẽ cấp Công văn chấp thuận nhập cảnh (Visa DN1).
• Tugo gửi bản mềm (E-visa / Công văn) cho doanh nghiệp và trực tiếp qua email của chuyên gia nước ngoài để họ chủ động in ra và chuẩn bị cho chuyến bay.

4. Checklist Giấy Tờ

ĐIỀU KIỆN

GIÁ DỊCH VỤ BAO GỒM:

• Phí tư vấn, soạn thảo hồ sơ giải trình xin visa DN1 và 
• nộp hồ sơ online.
• Chuyên viên Tugo sẽ hướng dẫn và nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến (Hỗ trợ mở Ultraview trên máy tính công ty để nộp hồ sơ).

GIÁ DỊCH VỤ KHÔNG BAO GỒM:

• Mở tài khoản online trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Lệ phí dán tem visa tại Cửa khẩu/Sân bay quốc tế (tùy thuộc vào thời hạn visa: 25 USD cho loại 3 tháng 1 lần, hoặc 50 USD cho loại 3 tháng nhiều lần - Khách tự đóng tại nơi nhận Visa).
• Thuế VAT (8% hoặc theo quy định hiện hành).
• Phí dịch thuật, công chứng điện tử, hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ (Tugo có cung cấp dịch vụ đặt hộ với giá Corporate ưu đãi nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu).
• Vé máy bay quốc tế và phòng khách sạn lưu trú (Tugo có cung cấp dịch vụ đặt hộ với giá Corporate ưu đãi nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu).
• Phí xử lý hồ sơ khẩn (nếu doanh nghiệp yêu cầu có Công văn trong 1-3 ngày làm việc). Không áp dụng với các quốc tịch khó.

ĐIỀU KIỆN HOÀN HỦY:

• Quý khách xác nhận dịch vụ vui lòng cọc 70% phí để Tugo tiến hành soạn hồ sơ và làm hợp đồng.
• Hủy dịch vụ trước khi Tugo tiến hành nộp hồ sơ lên hệ thống Dịch vụ công: Chịu phí dịch vụ 15% tổng giá trị hợp đồng.
• Hủy dịch vụ sau khi Tugo đã nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng trong bất kỳ trường hợp nào: Doanh nghiệp thanh toán 50% phí dịch vụ.
• Trường hợp: Hồ sơ đã nộp với bất kỳ lý do nào: quốc tịch khó hoặc do chính sách nhà nước thay đổi… Cục XNC hoặc cơ quan có thẩm quyền chỉ cấp 1 hoặc 2 tháng hoặc từ chối cấp Công văn DN1, Tugo chỉ cũng thu phí dịch vụ 50% tổng giá trị hợp đồng và hoàn lại phần tiền cọc còn lại.

GHI CHÚ QUAN TRỌNG:

• Giấy tờ của Chuyên gia nước ngoài phải ĐƯỢC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRƯỚC KHI scan màu từ bản gốc rõ ràng, ngay ngắn.
• Doanh nghiệp bảo lãnh phải đảm bảo không nợ đọng thuế nhà nước và không nợ BHXH của nhân viên.
• Doanh nghiệp có tài khoản dịch vụ công và thông tin định danh của doanh nghiệp
• Quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ và trung thực các thông tin về hồ sơ pháp lý của công ty và cá nhân chuyên gia/lao động kỹ thuật.
• Công ty du lịch Tugo được miễn trừ trách nhiệm trong các trường hợp khách hàng/doanh nghiệp bị từ chối xuất nhập cảnh vì lý do cá nhân: Vi phạm pháp luật, nợ thuế nhà nước, nợ BHXH, công ty bị đóng mã số thuế...
• Việc hồ sơ xin cấp Công văn nhập cảnh (DN1), Giấy phép lao động (WP) hoặc Thẻ tạm trú (TRC) được chấp thuận hay bị từ chối phụ thuộc hoàn toàn vào quyết định và sự đánh giá của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời hạn được cấp của cấp Công văn nhập cảnh (DN1), Giấy phép lao động (WP) hoặc Thẻ tạm trú (TRC) hoàn toàn tùy thuộc vào quyết định và sự đánh giá của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời gian ra kết quả phụ thuộc vào quy trình làm việc của cơ quan nhà nước, Tugo có quyền thông báo dời ngày trả kết quả nếu hệ thống dịch vụ công bảo trì hoặc Cục XNC yêu cầu bổ sung giấy tờ và yêu cầu Doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin.
• Khuyến cáo doanh nghiệp đợi ra kết quả Công văn mới tiến hành đặt vé máy bay.